Для работы с ботом откройте https://t.me/TopazNotificationBot в телеграмме и пройдите процедуру регистрации
Что умеет TopazBot:
Пункт меню | Позволяет: |
---|
Счета | - Просмотреть список выставленных счетов и информацию по ним:
- сумма
- дата выставления
- подписки, которые входят в счет с указанием АЗС по каждой подписке
- статус оплаты
2. Запросить «Обещанный платеж» , если позволяет период оплаты. 3. Удалить счет, если он еще не был оплачен. 4. Скачать счет в формате PDF. 5. Отправить счет на e-mail. |
Подписки | - Посмотреть действующие или заказанные подписки с указанием необходимости оплаты, если оплата не произведена.
- Для каждой АЗС оформить новые или продлить действующие подписки.
Важно! После выбора необходимых подписок не забудьте нажать кнопку "Сформировать счет", чтобы сохранить выбранные настройки и получить счет.
|
Уведомления | Пункт меню Уведомления позволяет подписаться на получение уведомлений в телеграм или отписаться от них. Доступны следующие уведомления: - Уведомление о неоплаченном счете, выставленном 2 дня назад.
- Уведомление о неполученных актах выполненных работ, по счету, оплаченному 2 месяца назад.
- Уведомление о заказе, который был получен через Яндекс, был пролит частично, но не завершен полностью.
- Уведомление о некорректных реквизитах при попытке продления подписок.
- Уведомление о потере связи с АЗС по плагинам.
|
Проверка АЗС | Подпункт Проверить сейчас Позволяет проверить доступность выбранной АЗС компании со стороны Web Office для любой подписки. Подпункт Настроить мониторинг позволяет настроить автоматический контроль доступности выбранной АЗС со стороны Web Office и отправку уведомлений в случае потери связи. Настройка состоит из следующих параметров: - Активировать или отключить мониторинг.
- Настроить время, после которого будет отправлено первое оповещение при потере связи с АЗС.
- Включить или выключить проверки в период сбоя.
- Настроить интервал проверок во время сбоя.
|
Как подписаться на уведомления?
Первый способ (с помощью бота)
Откройте в боте пункт меню Уведомления.
Нажмите на кнопку Добавить меня в список рассылки
Второй способ (через Web-офис):
В результате регистрации Вам будет присвоен ID-номер, его необходимо будет ввести в https://topazoffice.ru/
Перейдите на страницу Настройки - Подписки - Настройка уведомлений и введите ID в соответствующем поле.
