[Деловой союз] Работа с офисными распоряжениями

Для работы необходимо обновить Топаз-Нефтебазу необходимо обновить до версии 3.15.17.9082

Скачать можно по ссылке https://cloud.mail.ru/public/2njL/xtNRE2pnF

Обновить Топаз-Офис до версии 2.13.08.9068
Скачать можно по ссылке https://cloud.mail.ru/public/1HyR/f5uj2fMz4

Добавить в соответствующий раздел расчетного центра карты водителей.

Если возникают вопросы, связанные с обновлением ПО, можете обратиться к статье Обновление Топаз-АЗС, Топаз-Нефтебазы

Настройки Топаз-Нефтебазы

Данные настройки необходимо выполнить сразу после обновления до версии, указанной выше.

После обновления программа должна быть закрыта!

1. Перейдите в папку с установленной Топаз-Нефтебазой в каталог Ini и откройте файл LocalSettings.ini
2. Добавьте в файл строки:
   

   [SyncOfficeData]
   Active=1
   DriverInfo_AddNewInfoInDB=1
   DriverInfo_UpdateInfoInDB=1
   LimitCard_AddNewInfoInDB=1
   LimitCard_UpdateInfoInDB=1

   Удобнее всего добавить строки в конец файла

   
   

3. Перейдите в каталог Plugins и удалите файл Decrees.bpl

4. В корневом каталоге откройте файл TreeView_OilDepot.xml и добавьте в него строку

     <Node PluginID="{D9D96BF4-3412-4917-B1B2-3A6C9626FF23}" Name="Распоряжения" InSession="False"/>

   После добавления содержимое файла должно выглядеть следующим образом
   

5. Откройте программу Топаз-Нефтебаза и перейдите в режим настроек
6. Откройте пункт Распоряжения
   
   
   Укажите используемый считыватель карт и отметьте галочкой пункт Запрос информации о водителе из Топаз-Офис
7. В разделе Модуль офисного соединения отметьте пункт Использовать сервер офиса
   После чего укажите Ip-адрес для связи с Офисом
   в блоке Сохранение информации, полученной из Топаз-Офис отметьте галочками все 4 пункта
   
8. Разверните раздел Приемо-отгрузочные стояки и перейдите к пункту Параметры системы стояков
   Для Приемных стояков отметьте пункт Печать приходной накладной
   Для Отгрузочных стояков отметьте пункт Печать ТТН
   В блоке Распоряжения выберите Применять или Применять с отменой
   Для включения возможности перекачки топлива между Емкостями с одинаковыми видами нефтепродукта отметьте внизу пункт Перекачка между емкостями
   Для корректности показаний счетчиков в отчетах о перекачке отметьте галочкой пункт Дополнительно фиксировать перелив после выполнения заказа
   
   
   

После выполнения вышеописанных настроек в режиме управления появится возможность перекачки топлива,

а также будет выдаваться запрос для предъявления карты контрагента и карты водителя при отпуске топлива.

Полученные данные о водителе будут автоматически переданы для формирования накладной.

Окно предъявления карты контрагента

Окно предъявления карты Водителя

После предъявления двух карт будет предложен выбор: Отпуск топлива или Перекачка

Необходимо выбрать нужное действие и нажать Ок

После отпуска в окне протоколирования можно будет увидеть информацию о Водителе (сверху) и о представителе контрагента (снизу)

В журнале заказов (F7) также будут отображаться сведения о представителе и можно выбрать ТТН для построения с этими данными

При построении накладной появится окно с уточнением данных, где часть полей будет заполнена полученной, в ходе предъявления карт, информацией

Итоговая накладная будет выглядеть следующим образом:

Для приема топлива сливом из ЖД цистерн доступен новый акт приема

Откройте журнал заказов (F7), затем переключите тип стояков на приемные и выберите в пункте меню Приемные документы Акт приема топлива с ЖД цистерн

В появившемся окне можно уточнить данные

Внешний вид сформированного Акт приема топлива с ЖД цистерн